هدف از سیستم خزانه داری ثبت و نگهداری و کنترل کلیه دریافتها و پرداختهای یک واحد اقتصادی است. به شکل خلاصه، در هر سیستم خزانه داری اطلاعات مهم مربوط به کلیه دریافتها و پرداختهای برگه های وجه و تغییرات آنها از زمان ورود تا خروج از واحد اقتصادی، ثبت می شود.

هر واحد اقتصادی بنابر عملکرد و شرایط خاص خود روش خاصی را در تراکنش های مالی انتخاب می کند. بنابراین یک سیستم خزانه داری عمومی باید قابلیت انطباق با روشهای مختلف را داشته باشد. سیستم خزانه داری کیان به گونه ای طراحی شده است که علاوه بر امکانات معمول، قابلیت تعریف چرخه گردش وجه (Work Flow) را برای کاربر فراهم می کند.

با استفاده از این قابلیت، واحد های اقتصادی بزرگ و کوچک با روشهای کاری کاملاً متفاوت می تواند عملیات خزانه داری خود را به صورت کاملاً اختصاصی انجام دهد.